כל כמה זמן צריך לנקות משרד? בקצרה: ניקיון תחזוקה יומי בסיסי (שירותים, מטבחון, פינוי אשפה ושטחי מעבר) פלוס ניקיון יסודי שבועי, ועל גביהם ניקיון עומק תקופתי. התדירות המדויקת תלויה בכמה אנשים עוברים במשרד, בסוג הפעילות ובכמות השטחים המשותפים — וזה בדיוק מה שנפרק כאן.
מה קובע את תדירות הניקיון
לפני שקובעים לוח זמנים, כדאי להבין מה מזיז את המחוג. ככל שיותר מהגורמים האלה נכונים לגביכם — כך התדירות צריכה להיות גבוהה יותר:
- מספר העובדים והמבקרים — משרד עם תנועה רבה מתלכלך מהר יותר
- סוג העסק — קליניקה, מטבח או מעבדה דורשים סטנדרט גבוה מאשר משרד אדמיניסטרטיבי
- שטחים משותפים — מטבחון, חדרי ישיבות ושירותים הם נקודות העומס
- קבלת קהל — אם לקוחות נכנסים אליכם, הרושם הראשוני קריטי
- עונה — חורף מכניס בוץ ולחות; הסעות וכניסות דורשות תשומת לב
ניקיון יומי — מה שלא מחכה
יש משימות שלא נכון לדחות אפילו ביום אחד, כי הן נוגעות בהיגיינה וברושם. במשרד פעיל אלה המשימות היומיות:
- שירותים — חיטוי, מילוי נייר וסבון, ריקון פחים
- מטבחון — ניגוב משטחים, כיור וריקון אשפה
- פינוי פחי אשפה בעמדות העבודה
- ניגוב נקודות מגע — ידיות, מתגים, כפתורי מעלית
- טאטוא/שטיפה של אזורי כניסה ומעבר
ניקיון שבועי — שמירה על הרמה
אחת לשבוע מבצעים את מה שלא נדרש יומיומית אבל מצטבר: שאיבת אבק יסודית לשטיחים, שטיפת רצפות לעומק, ניגוב שולחנות ומשטחים, ניקוי חדרי ישיבות וניקוי כללי של המטבחון. זה מה ששומר על משרד שנראה מטופח ולא רק 'עבר עליו מטאטא'.
ניקיון עומק תקופתי — אחת לחודש עד רבעון
מעבר לשגרה, יש משימות שמבצעים אחת לחודש או אחת לרבעון לפי הצורך: ניקוי חלונות, פוליש או הברקת רצפות, ניקוי עמוק של ספות וריפודים, ניקוי מאחורי ומתחת לרהיטים, וטיפול בנקודות שלא מגיעים אליהן ביום-יום. ניקיון עומק מונע הצטברות שבסוף הופכת ליקרה ולקשה יותר.
הכלל הפשוט: ככל שיותר אנשים עוברים בשטח וככל שהוא ציבורי יותר — כך התדירות עולה. השירותים והמטבחון תמיד מובילים.
ובניין משרדים שלם?
בבניין משרדים נוסף רובד השטחים המשותפים שמשרת את כל השוכרים: לובי, חדרי מדרגות, מעליות וחניון. את אלה מומלץ לנקות בתדירות גבוהה — לרוב מספר פעמים בשבוע — כי הם כרטיס הביקור של הבניין ומשפיעים על כל מי שנכנס. לעומק הנושא הזה כתבנו מדריך נפרד על ניקיון שטחים משותפים בבניין.
הדרך הנכונה לקבוע תדירות היא לא לנחש, אלא לבחון את השטח. בקבוצת אובססיה אנחנו מגיעים לסיור קצר, מבינים את הקצב של המשרד או הבניין ובונים תוכנית ניקיון מותאמת עם צוות קבוע. רוצים הצעת מחיר? דברו איתנו בוואטסאפ או בקשו הצעה.